**1..** De griffier houdt een lijst bij van alle stukken die aan de raad zijn verstrekt, ten aanzien waarvan het college of de burgemeester geheimhouding heeft opgelegd.
**2..** De griffier houdt een lijst bij van alle besloten raadsvergaderingen en van alle bij de raad berustende stukken waarover geheimhouding is opgelegd.
**3..** Genoemde lijsten bevatten in ieder geval de datum van het stuk, de datum van vergadering waarin de geheimhouding is opgelegd, de reden van geheimhouding en de datum waarop de geheime status wordt beëindigd of de datum waarop de raad opnieuw moet bezien of de geheimhouding kan worden opgeheven.
**4..** De griffier controleert jaarlijks of de geheimhouding op stukken en raadsvergaderingen nog noodzakelijk is. Dit wordt besproken in het Presidium. Indien nodig wordt een raadsvoorstel tot opheffing van de geheimhouding voorbereid.
**5..** De gemeentesecretaris doet hetzelfde als vermeld in het eerste, tweede en derde lid, met de lijst van geheime stukken en vergaderingen van het college die niet met de raad zijn gedeeld.
**6..** De burgemeester of een door haar aangewezen ambtenaar doet hetzelfde als vermeld in het eerste, tweede en derde lid, met de lijst van stukken waarop door de burgemeester geheimhouding is opgelegd en die niet met de raad zijn gedeeld.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies