**1..** De commissievoorzitter zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de commissieleden een schriftelijke oproep, de voorlopige agenda, met de daarbij behorende stukken en een procesvoorstel voor de vergadering.
**2..** De voorlopige agenda en procesvoorstel kunnen in elk geval bestaan uit:
de volgorde van de te behandelen onderwerpen in de vergadering;
een inschatting van het aanvangstijdstip van een onderwerp;
nadere bepalingen over het verloop van inspraak in de commissie;
een indicatie van de maximale bespreektijd van een onderwerp passend bij de classificatie van het agendaonderwerp;
het aantal spreektermijnen en aard van spreektermijnen per onderwerp;
nadere bepalingen over de omgang met interrupties.
**3..** Indien de commissievoorzitter het nodig acht, kan hij na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen, of aanvullingen of wijzigingen aan het procesvoorstel voor de vergadering doen. Uiterlijk 48 uur voorafgaand aan een vergadering wordt een aanvulling of wijziging met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.
**4..** Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 20, derde lid, van toepassing.
**5..** De agenda en het procesvoorstel worden bij aanvang van een commissievergadering door de raadscommissie vastgesteld.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.2.
Artikel 19.
Oproep, agenda en procesvoorstel
Onderdeel van Verordening Raadswerk Gemeente De Bilt 2026