**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor de besluitenlijst en (audio)verslagen van vergaderingen.
**2..** Uit een verslag blijkt in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad;
een vermelding van de toezeggingen die gedaan zijn door collegeleden;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 26 is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Verslagen worden op het raadsinformatiesysteem van de gemeente geplaatst.
3.2.5.Besloten raadsvergaderingen
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.2.
Artikel 32.
Verslag
Onderdeel van Verordening Raadswerk Gemeente De Bilt 2026