**1..** Er is een agendacommissie die bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zes door de raad uit zijn midden benoemde voorzitters van de raadscommissies.
**2..** De raad bevordert bij de benoeming van de voorzitters van de raadscommissies een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde fracties en ziet erop toe dat het profiel van de leden past bij de a-politieke plannings- en procesrol, zoals beschreven in het derde lid.
**3..** De agendacommissie heeft een a-politieke plannings- en procesrol en onthoudt zich van inhoudelijke oordeelsvorming over onderwerpen of raadsvoorstellen. De werkwijze van de agendacommissie en invulling van taken en bevoegdheden, zoals opgenomen in het achtste lid, worden nader uitgewerkt en vastgesteld door de raad.
**4..** De agendacommissie wordt in zijn werkzaamheden ondersteund en geadviseerd door de griffie, vanuit deze rol kunnen griffier en andere op de griffie werkzame ambtenaren, aanwezig zijn bij de vergaderingen van de agendacommissie.
**5..** De voorzitter van de raad mag aanwezig zijn bij de vergaderingen van de agendacommissie.
**6..** De agendacommissie kan anderen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen.
**7..** De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar.
**8..** De agendacommissie heeft de volgende taken en bevoegdheden:
het voorbereiden van een langetermijnagenda van de raadscommissies en gemeenteraad, welke door de raad wordt vastgesteld. Wensen en bedenkingen met betrekking tot de langetermijnagenda kunnen via een motie aan de agendacommissie worden meegegeven. Deze motie(s) dienen uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergaderingen, via de griffie, aan de voorzitter en raadsleden ter kennis worden gebracht;
het classificeren van onderwerpen op de agenda van de raad naar bestuurlijk belang en gewicht van onderwerpen op basis van vaste criteria;
het laten aansluiten van de raad bij onderwerpen of thema’s waar de raad een beleidsvormende rol wil invullen;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies;
het toetsen van raadsstukken op basis van vaste criteria;
het in behandeling nemen, beoordelen en plannen van agenderingsverzoeken;
het voorbereiden en opstellen van de (voorlopige) agenda van de vergaderingen en andere bijeenkomsten van de raad;
het voorbereiden en opstellen van een procesvoorstel van de commissievoorzitters voor de vergaderingen van raadscommissies, waarbij het proces passend is voor de onder b genoemde classificatie van onderwerpen.
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de wet;
het formuleren van aanbevelingen aan de raad over de organisatie van de werkzaamheden van de raad;
**9..** In aanvulling op de via de jaarlijkse vergadercyclus geplande vergaderingen, bedoeld in het achtste lid, onder h, vergadert een raadscommissie voorts als de agendacommissie het nodig acht.
**10..** De raad kan besluiten een geplande vergadering van de raad of een raadscommissie te annuleren, te verplaatsen of op te schorten.
Hoofdstuk 2.
Artikel 7.
De agendacommissie
Onderdeel van Verordening Raadswerk Gemeente De Bilt 2026