**1..** De vergaderingen van een commissie zijn behoudens het bepaalde in de wet en deze verordening, openbaar.
**2..** De deuren worden in ieder geval gesloten als op een onderwerp of een deel van de inhoud van een onderwerp al geheimhouding rust, tenzij voor de voorzitter duidelijk is dat de beraadslagingen de geheimhouding niet zullen schenden.
**3..** Over onderwerpen waarover advies aan de raad wordt uitgebracht wordt het advies openbaar, tenzij de inhoud van het advies de geheimhouding schendt.
**4..** Een vergadering die in beslotenheid wordt gehouden, start en eindigt in openbaarheid.
**5..** Beraadslaging over een besloten agendapunt vindt altijd aan het einde van de agenda plaats.
**6..** Indien behoefte bestaat aan vergaderen in beslotenheid, wordt dit door de indiener van het verzoek in de vergadering kenbaar gemaakt. Het verzoek kan worden ingediend door een raadslid, commissielid of een lid van het college.
**7..** De voorzitter maakt melding van het verzoek en vraagt of de deelnemers aan de vergadering hiermee kunnen instemmen. Hierbij geldt dat de commissie bij meerderheid beslist op voorstel van de voorzitter.
**8..** Indien de vergadering in beslotenheid wordt voortgezet, dienen de aanwezigen op de publieke tribune de zaal te verlaten. Dit geldt niet voor raadsleden, leden van het college, commissieleden en ambtenaren die bij het onderwerp zijn betrokken.
**9..** Conceptverslagen van besloten commissievergaderingen worden digitaal, achter een slotje, ontsloten voor hen die toegang hebben.
Toelichting artikel 17
De procedure zoals in dit artikel is beschreven, is een uitwerking van artikel 23 Gemeentewet. Artikel 23 geldt ook voor een raadscommissie, zoals blijkt uit artikel 82 lid 5 van de Gemeentewet. In artikel 24 Gemeentewet is bepaald wanneer niet in beslotenheid mag worden vergaderd.
De Wet Open Overheid regelt de gronden en de wijze waarop geheimhouding mag worden opgelegd. Belangrijk verschil is dat de raad of een commissie geen geheimhouding meer hoeft te bekrachtigen. De raad kan te allen tijde besluiten de geheimhouding geheel of gedeeltelijk op te heffen.
De aanwezigen tijdens een besloten vergadering zijn raads- en commissieleden en het college. Indien gewenst is dat betrokken ambtenaren ook aanwezig zijn, geeft het college op voorhand de namen van deze ambtenaren door aan de griffie(r).
Hoofdstuk 2.
Artikel 17
Besloten vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor de commissie gemeente Dijk & Waard 2026