**1..** De voorzitter zendt ten minste 12 dagen voor een vergadering de leden van de commissie een schriftelijke digitale uitnodiging en voorlopige agenda met bijbehorende stukken.
**2..** De agendacommissie is verantwoordelijk voor het plaatsen van onderwerpen op de voorlopige commissieagenda.
**3..** De commissies worden, voor zover openbaar, via het raadsinformatiesysteem met beeld en geluid uitgezonden en zijn ook nadien te raadplegen.
**4..** De agenda wordt bij aanvang van de vergadering door de commissie vastgesteld.
**5..** Als op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, wordt de leden onder geheimhouding inzage verleend.
Toelichting artikel 7
In dit reglement van orde is bepaald dat de agendacommissie datum, tijdstip en plaats van de raadscommissie vaststelt (artikel 6, lid 1). De agenda van de commissie wordt vooraf door de agendacommissie opgesteld. Dat betekent dat eventuele wijzigingen aan het begin van de vergadering moeten worden gemeld. Een voorbeeld is een motie die nog tekstueel is gewijzigd. Ook kan via een voorstel van orde de agenda worden gewijzigd (bijv. toevoegen verzoek tot interpellatie of een voorstel verplaatsen naar de bespreek- of hamerlijst).
Het beginsel ‘openbaar, tenzij’ geldt voor vergaderingen van de commissie. De agenda’s, stukken, vergaderingen en uitzendingen van de commissie zijn openbaar, tenzij er bijvoorbeeld geheimhouding opgelegd is.
Hoofdstuk 2.
Artikel 7
Uitnodiging en voorlopige agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de commissie gemeente Dijk & Waard 2026