1. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming de archiefbescheiden onverwijld worden afgesloten en beveiligd, zodanig dat de geheimhouding is gewaarborgd, als “geheim” worden gerubriceerd en worden geplaatst in de daartoe aangewezen (afgeschermde) archiefruimte.
2. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een
verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor ar-chiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies