**1..** Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris een voorlopige agenda op, bestaande uit een openbare en een niet openbare agenda, en stuurt deze uiterlijk op donderdag vóór 17:00 uur aan de leden van het college.
**2..** De gemeentesecretaris bepaalt welke voorstellen en andere stukken op de concept-openbare of concept niet-openbare agenda worden geplaatst.
**3..** De vergaderstukken zijn voor de leden van het college digitaal raadpleegbaar via het daarvoor bestemde zaaksysteem.
**4..** Bij een extra vergadering als bedoeld in artikel 4, eerste lid, stuurt de gemeentesecretaris een voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk aan de leden van het college.
**5..** Als de gemeentesecretaris of de leden van het college vragen hebben over een voorstel of ander stuk dat op de agenda is geplaatst, dienen zij deze vragen uiterlijk op maandag vóór 9:00 uur in via het daarvoor bestemde digitale zaaksysteem. De ambtelijke organisatie beantwoordt deze vragen uiterlijk op dinsdag vóór 9:00 uur. Vragen die later worden ingediend, worden mogelijk later beantwoord.
**6..** De gemeentesecretaris kan in bijzondere gevallen besluiten dat van dit artikel wordt afgeweken, als de noodzaak daartoe naar zijn oordeel deugdelijk is gemotiveerd.
Hoofdstuk 4
Artikel 9.