**1..** De financiële administratie rondom de besteding van de fractievergoeding wordt gevoerd op basis van het door de griffie verstrekte overzicht uitgaande van het stelsel van baten en lasten. Deze administratie wordt op een zodanige wijze gevoerd dat deze steeds een volledig en juist inzicht geeft in alle baten (fractievergoeding) en lasten en overige gegevens die voor de financiële verantwoording van belang zijn.
**2..** De administratie wordt zodanig ingericht dat elke opgevoerde uitgave te herleiden is naar het onderliggende bewijsstuk. Elke rekening of factuur wordt voorzien van een opvolgend nummer dat correspondeert met het nummer in de administratie.
**3..** Elke door de fractie opgevoerde uitgave moet worden onderbouwd met bewijsstukken, zoals bonnen, facturen of andere schriftelijke onderbouwing. Uit de bewijsstukken moet herleidbaar of aannemelijk zijn dat de opgevoerde kosten in lijn is met de in artikel 7 eerste lid gestelde doelen en de gemaakte kosten niet in strijd is met de in artikel 7 tweede lid van deze verordening genoemde exclusiegronden.
**4..** De administratie wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de accountant nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overgelegd.
Artikel 10.
Administratieve verplichtingen
Onderdeel van Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Hulst 2026