Het reglement verstaat onder
de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in gemeentelijke dienst, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;
gemeentehuis: de gemeentehuizen in Winsum en Uithuizen. Verder alle gebouwen die als zodanig zijn aangewezen.
college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Het Hogeland.
bureau van de burgerlijke stand: team Burgerzaken van de gemeente Het Hogeland waar de registers -en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden- van geboorten, overlijden, huwelijken en geregistreerde partnerschappen worden bijgehouden.