**1..** De ambtelijk secretaris maakt het tijdstip en de plaats van de vergadering openbaar via de gemeentelijke website. Indien het een digitale vergadering betreft kunnen belanghebbenden zich aanmelden bij de ambtelijke secretaris om een link naar de digitale vergadering te ontvangen.
**2..** De initiatiefnemer of zijn gemachtigde die bij de behandeling spreekrecht wil, kan dit aangeven bij de aanvraag of rechtstreeks bij de ambtelijk secretaris. Andere belanghebbenden die spreekrecht willen kunnen dit aangeven bij de ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris zorgt dat zij worden uitgenodigd.
**3..** Indien een lid verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft het dit tijdig door aan de secretaris en draagt het indien mogelijk zorg voor een gelijkwaardige vervanger.
Artikel 6.
Voorbereiding van de vergadering: openbaar maken van de agenda, uitnodigen belanghebbenden en incidentele vervanging van commissieleden
Onderdeel van Reglement van orde gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit gemeente Oldebroek