De deuren worden gesloten wanneer tenminste een vijfde van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.
Nadat de deuren gesloten zijn brengt de voorzitter eerst het voorstel om met gesloten deuren te vergaderen, inclusief de grondslag daartoe, in bespreking. Alleen als hiertoe (door middel van hand opsteken) in meerderheid besloten wordt, wordt met gesloten deuren vergaderd.
Van een besloten vergadering wordt een aparte besluitenlijst opgesteld. In de besluitenlijst worden naast het genomen besluit en de stemming, in ieder geval de namen van alle aanwezige raads-, commissie- en collegeleden en eventuele andere aanwezigen opgenomen. Ook wordt melding gemaakt van de grondslag om met gesloten deuren te vergaderen.
Raads-, burger- of collegeleden die na aanvang van een besloten vergadering aankomen dan wel tussentijds de vergaderzaal verlaten, hebben zonder enige belemmering toegang. Voor de besluitenlijst maakt de voorzitter melding van leden die tijdens de besloten vergadering aankomen of vertrekken.
Besluit de raad tot een besloten vergadering, dan geldt vanaf dat moment van rechtswege geheimhouding op alle woorden die gesproken worden, totdat de raad de geheimhouding opheft.
Van de besloten vergadering wordt een geluidsopname gemaakt, deze geluidsopname wordt bewaard in de kluis totdat de geheimhouding op wat besproken is wordt opgeheven.
Besluitenlijsten van besloten vergaderingen worden besloten gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem.
Besluitenlijsten van besloten vergaderingen worden in een volgende besloten vergadering ter vaststelling aangeboden.
Hoofdstuk 4:
Artikel 16:
Raadsvergaderingen achter gesloten deuren
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeente Molenlanden 2026