De raad, het college, de burgemeester of commissie legt enkel de verplichting tot geheimhouding op als een belang genoemd in artikel 5.1, eerste of tweede lid van de Woo van toepassing is of als er anderszins een wettelijke grondslag voor is.
De raad, het college, de burgemeester of commissie legt terughoudend de verplichting tot geheimhouding op over een compleet document. Waar mogelijk wordt informatie die geheim moet blijven in een bijlage opgenomen zodat de informatie die openbaar is ook openbaar kan zijn.
De verplichting tot geheimhouding wordt duidelijk vermeld op het (digitale) document.
In het document wordt gemotiveerd op grond van welk belang genoemd in artikel 5.1 eerste lid of tweede lid van de Woo geheimhouding wordt opgelegd. Daarbij wordt tevens aangegeven welk belang prevaleert boven het belang van openbaarheid. Deze grondslag komt ook terug als beslispunt in het besluit.
Het document bevat tevens een horizonbepaling. Een horizonbepaling bevat een voorwaarde waaronder of een datum waarop de verplichting tot geheimhouding wordt opgeheven. Deze horizonbepaling komt ook terug als beslispunt in het besluit. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk dan wordt opgenomen ‘voor onbepaalde tijd’.
Hoofdstuk 2:
Artikel 5:
Opleggen verplichting tot geheimhouding door college, burgemeester, commissie of raad
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeente Molenlanden 2026