Art. 4 Budgethoudersregeling gemeente Zwartewaterland

1.. Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van taken binnen de hen toegewezen budgetten en de realisatie van inkomsten. 2.. Budgethouders zorgen voor een doeltreffende, doelmatige en rechtmatige besteding van de middelen en zij zorgen dat deze kan worden aangetoond. 3.. Verplichtingen mogen alleen worden aangegaan binnen de in bijlage 1 genoemde bevoegdheden, als een toereikend budget beschikbaar is en voor zover ze passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld. 4.. Budgethouders gaan alleen verplichtingen aan volgens het inkoop- en aanbestedingsbeleid en binnen de regels van de mandatenregeling. 5.. Als er niet genoeg budget is voor een geplande uitgave, moet de budgethouder – samen met de financieel adviseur – zelf zorgen dat er geld wordt gevonden om deze uitgave toch te kunnen doen. De volgorde van dekking is als volgt: Door verschuiving binnen de aan de (deel)budgethouder toegekende budgetten binnen een begrotingsprogramma. Hiervoor wordt door de budgethouder in overleg met de financieel adviseur schriftelijk een administratieve wijziging aan Financiën aangeboden. Door verschuiving binnen de budgetten van het begrotingsprogramma. Hiervoor wordt in overleg met de financieel adviseur een voorstel aan het college aangeboden. Door verschuiving van budgetten tussen verschillende begrotingsprogramma's. Hiervoor wordt in overleg met de financieel adviseur een voorstel aan de raad aangeboden. Algemene dekkingsmiddelen. Hiervoor wordt een voorstel aan de raad aangeboden. 6.. Alleen bij calamiteiten is het toegestaan, altijd na overleg met (een vertegenwoordiger van) het college, verplichtingen aan te gaan zonder dat daarvoor een goedgekeurd of toereikend budget aanwezig is.

Rechtspraak bij dit artikel