**1..** De budgethouder zorgt ervoor dat de op zijn of haar budget betrekking hebbende uitgaven en/of inkomsten op de juiste kostenplaats en kostencategorie worden gecodeerd, zodat de actuele stand van de geboekte bedragen (zowel uitgaven als inkomsten) ten opzichte van het totale toegekende budget op elk gewenst moment beschikbaar is.
**2..** Voor kleine zakelijke uitgaven tot € 250 zijn SimpledCards beschikbaar. De SimpledCard en de spelregels voor het gebruik zijn beschikbaar bij de secretariaten van de domeinen.
**3..** Het team Financiën controleert de gecodeerde en geaccordeerde facturen voordat betaling plaatsvindt. Onderdelen van deze controle zijn: het opgegeven grootboekrekening-nummer, de kostencategorie en de BTW-codes, de factuurvereisten, de crediteur en het bankrekeningnummer.
Artikel 6
Registratie uitgaven en inkomsten
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Zwartewaterland