**1..** De budgethouders verstrekken op het moment van constateren informatie aan de hiërarchisch naast hogere budgethouder over gesignaleerde of te verwachten afwijkingen van het budget. Afwijkingen zijn overschrijdingen en onderschrijdingen van de uitgaven en/of inkomsten, de aan het budget gekoppelde prestaties en overige kengetallen.
**2..** De budgethouders zijn verantwoordelijk voor het periodiek (laten) opstellen en aanleveren van (management)rapportages aan het managementteam, op de voor deze rapportages vastgestelde tijdstippen. Op voorstel van het team Financiën stelt het managementteam hiervoor jaarlijks een planning vast.
**3..** De in lid 1 en lid 2 genoemde verantwoordingen vormen de basis van de P&C-documenten die via het managementteam en het college aan de gemeenteraad worden aangeboden.