In deze regeling wordt verstaan onder:
Bestuurlijke organen
raad
de gemeenteraad van de gemeente Oostzaan respectievelijk de gemeente Wormerland;
college
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oostzaan respectievelijk de gemeente Wormerland;
gemeentesecretaris
de gemeentesecretaris van de gemeente Oostzaan of Wormerland, adviseur tussen het college en de directeur;
griffier
de griffier van de gemeenteraad van de gemeente Oostzaan respectievelijk de gemeente Wormerland;
directeur
de directeur van de Gemeenschappelijke Regeling OVER-gemeenten;
algemeen bestuur (AB)
het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling OVER-gemeenten;
dagelijks bestuur (DB)
het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling OVER-gemeenten;
portefeuillehouder
diegene die bestuurlijk belast is met de voorbereiding en uitvoering van besluiten. Dit kan de wethouder, maar ook de burgemeester dan wel een lid van het dagelijks bestuur zijn;
mandaat
de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan publiekrechtelijke rechtshandelingen te verrichten
Functionarissen
hoofdbudgethouder
de functionaris die ambtelijk eindverantwoordelijk is voor het totale beheer van de financiële middelen van de gemeenten Oostzaan en Wormerland en de Gemeenschappelijke Regeling OVER-gemeenten;
sub-gemandateerd hoofdbudgethouder
een door de hoofdbudgethouder aangewezen functionaris aan wie taken en bevoegdheden zijn gemandateerd;
budgethouder
een door de (sub-gemandateerd) hoofdbudgethouder aangewezen functionaris die binnen het toegekende budget bevoegd is verplichtingen aan te gaan en verantwoordelijk is voor het financieel beheer en de rechtmatige besteding daarvan;
budgetbeheerder
een door de budgethouder aangewezen functionaris die onder verantwoordelijkheid van de budgethouder administratieve en beheertaken uitvoert, zonder bevoegdheid tot het aangaan of verlengen van contracten;
Financiële structuur
budget
het door het college, het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur vooraf vastgestelde bedrag voor een taak, activiteit, product, programma of kostensoort;
krediet
een door de raad of het algemeen bestuur vooraf beschikbaar gesteld investeringsbudget;
programma
een samenhangend geheel van producten zoals opgenomen in de programmabegroting;
product
een samenhangend geheel van activiteiten binnen een programma;
Proces- en juridische begrippen
verplichting
een juridisch afdwingbare verplichting die leidt tot een toekomstige uitgave of ontvangst, waaronder in ieder geval begrepen het aangaan van overeenkomsten, het verstrekken van subsidies en het erkennen van aansprakelijkheid;
contract
een overeenkomst tussen twee of meer partijen waaruit juridisch afdwingbare verplichtingen voortvloeien die kunnen leiden tot een (toekomstige) uitgave of ontvangst;
prestatielevering
het aantoonbaar leveren van goederen, diensten of werken waarvoor een financiële verplichting is aangegaan;
vier-ogenprincipe
het uitgangspunt dat financiële handelingen, waaronder factuurcontrole en autorisatie, door minimaal twee verschillende functionarissen worden gecontroleerd en goedgekeurd;
politiek gevoelige onderwerpen
een onderwerp of besluit waarvan redelijkerwijs kan worden voorzien dat dit bestuurlijke, maatschappelijke of politieke consequenties heeft, en dat aanleiding kan geven tot afstemming met de portefeuillehouder;
Overige
financiële verordening
de financiële verordening van de gemeente Oostzaan, de gemeente Wormerland of de Gemeenschappelijke Regeling OVER-gemeenten;
inkoop- en aanbestedingsbeleid
het door het college, het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid;
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeenten Oostzaan, Wormerland, en Gemeenschappelijke Regeling OVER-gemeenten 2026