**1..** De subsidieontvanger dient een aanvraag tot vaststelling in uiterlijk 13 weken nadat het kalenderjaar waarvoor een subsidie is ontvangen is afgelopen.
**2..** De subsidieontvanger dient de aanvraag subsidievastelling in aan de hand van het in het digitale subsidieloket opgenomen format aanvraagformulier Subsidievastelling subsidieregeling Doelgroepenarrangementen Jeugd en Onderwijs 2027.
**3..** De toetsingscommissie analyseert de ingediende aanvraag subsidievaststelling op basis van de subsidieaanvraag en de richtlijnen uit het Afwegingskader Doelgroepenarrangementen Jeugd en Onderwijs 2027, zie bijlage 1 van deze regeling.
**4..** Indien de toetsingscommissie besluit conform de geldende regeling, is verdere goedkeuring door de stuurgroep niet vereist. Alleen in gevallen waarin wordt afgeweken van de regeling, zal het besluit voor de subsidievaststelling ter goedkeuring worden voorgelegd aan de stuurgroep.
**5..** Op basis van de analyse en de overwegingen van de Toetsingscommissie zal de commissie het college van burgemeester en wethouders van gemeente Maastricht adviseren en verzoeken om een vaststellingsbeslissing. Indien er wordt afgeweken van de regeling, zal het besluit ter goedkeuring worden voorgelegd aan de stuurgroep, die een aanbevelend advies aan het college zal uitbrengen.
**6..** In afwijking van artikel 14, tweede lid, van de ASV, bevat de aanvraag tot vaststelling van de subsidie tot € 75.000,00 in ieder geval:
Een beschrijving van de maatschappelijke effecten en/of resultaten van de Doelgroepenarrangementen. Dit overzicht dient overeenkomstig de aanvraag te worden beschreven;
Met welke partijen samenwerking heeft plaatsgevonden en de mate waarin en de wijze waarop deze samenwerking heeft plaats gevonden;
Een overzicht van de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft;
Het aantal leerlingen dat daadwerkelijk gebruik heeft gemaakt van het gesubsidieerde Doelgroepenarrangement;
**7..** Bij subsidies boven € 75.000,00, wordt naast het bepaalde in lid 6, sub a t/m d, van dit artikel, conform artikel 15, van de ASV, de aanvraag tot vaststelling aangevuld met een controleverklaring opgesteld door een onafhankelijk registeraccountant. Er kan per schoolbestuur 1 verklaring opgesteld worden; uit deze verklaring zal moeten blijken dat elke individuele school getoetst is.
**8..** Bij subsidies onder €75.000,- wordt naast het bepaalde in lid 6, sub a t/m d, van dit artikel, conform artikel 15, van de ASV, de aanvraag tot vaststelling aangevuld met een bestuursverklaring.
**9..** Het college van burgemeester en wethouders stelt een subsidie vast binnen 13 weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling.
Artikel 16.
Subsidieverantwoording en subsidievaststelling
Onderdeel van Subsidieregeling Doelgroepenarrangementen Jeugd en Onderwijs Zuid-Limburg 2027