Er is sprake van een terugbetalingsverplichting wanneer de ambtenaar een opleiding of cursus volgt in het kader van een Persoonlijk OntwikkelingsPlan (zoals beschreven in artikel 17:1:1 van de GRAR) of wanneer er een opleiding of cursus gevolgd moet worden na het aanvaarden van een nieuwe functie of gewijzigd takenpakket waarbij de ambtenaar nog niet of niet geheel aan de functie-eisen voldoet.
In de volgende situaties treedt de terugbetalingsverplichting in werking:
als de opleiding niet met positief resultaat wordt afgerond en er sprake is van verwijtbaar gedrag (verzuimen van lessen of onvoldoende verrichten van inspanningen);
als de ambtenaar zelf beslist om te stoppen met de opleiding en hiervoor geen toestemming heeft van de gemeentesecretaris;
als de ambtenaar tijdens de opleiding op eigen initiatief ontslag neemt bij de gemeente Gilze en Rijen;
als de medewerker binnen twee jaar na afronding van de opleiding op eigen initiatief ontslag neemt bij de gemeente Gilze en Rijen.
De kosten die terugbetaald moeten worden, zijn de vergoedingen van inschrijfgeld, lesgeld, studiematerialen en examengeld (voor zover hiervoor vergoeding heeft plaatsgevonden).
De volledige kosten zoals genoemd in lid 3 moeten terugbetaald worden wanneer er sprake is van het gestelde in lid 2 sub a, b en/of c.
Wanneer sprake is van het gestelde in lid 2 sub d worden de kosten zoals genoemd in lid 3 naar rato teruggevorderd. De hoogte van het bedrag dat terugbetaald moet worden, hangt af van het moment van ontslag. Voor elke maand dat de ambtenaar eerder met ontslag gaat dan twee jaar na afronding van de opleiding, bedraagt de hoogte van de terugvordering 1/24ste deel van de totale kosten.