De beoordelaar stelt een ontwerp beoordeling op en maakt daarvoor gebruik van het model-beoordelingsformulier.
Als beneden de beoordelaar als bedoeld in artikel 15:1:15:4, lid 1, maar boven de te beoordelen ambtenaar, een derde persoon resorteert, wordt deze door de beoordelaar bij de beoordeling betrokken, voorafgaand aan de opstelling van de ontwerp-beoordeling.
Als de beoordelaar als bedoeld in artikel 15:1:15:4, lid 1, dit wenselijk acht is bij het beoordelingsgesprek tevens de desbetreffende medewerker aanwezig.
De beoordeling bestaat uit een samenvattende beoordeling, toelichting per criterium en een verslag van het beoordelingsgesprek.
De beoordelaar neemt het initiatief voor het beoordelingsgesprek en reikt de door hem opgestelde ontwerp beoordeling aan de ambtenaar uit.