In beginsel dient het vakantieverlof te worden opgenomen in het betreffende jaar.
Waar in deze richtlijnen gesproken wordt van een grens van tot maximaal 82,8 uur over te boeken verlofduur geldt deze grens voor deeltijders naar rato.
Verlof als bedoeld in deze richtlijnen kan bestaan uit vakantieverlof, overwerk verricht binnen 6 weken voor het einde van het kalenderjaar, nog niet opgenomen gespaard verlof, leeftijdsverlof en onregelmatigheidsverlof.
Tot maximaal 82,8 uur verlof mag worden overgeboekt naar het volgende kalenderjaar.
Een overboeking van elke vorm van verlof vanaf 82,8 uur als gevolg van organisatiebelang (om redenen van dienstbelang), ziekte of militaire dienst (anders dan eerste oefening), dient gepaard te gaan met een afbouwafspraak met het afdelingshoofd waar de ambtenaar werkzaam is. Deze afbouwafspraak dient er op gericht te zijn dat het verlof vanaf 82,8 uur uiterlijk vóór het einde van het tweede volgende kalenderjaar is verleend.
Een verzoek van de ambtenaar om meer dan 82,8 uur op te sparen dient te worden voorgelegd aan het hoofd van dienst. Bij een positief besluit hierover dient een afbouwafspraak te worden overeengekomen, die er in principe op gericht is dat het verlof vanaf 82,8 uur uiterlijk vóór het einde van het tweede volgende kalenderjaar is verleend. Bij een negatief besluit dient het verlof boven 82,8 uur voor het einde van het kalenderjaar opgenomen te zijn.
Met verlof ontstaan uit overwerk dient bij het aangaan van het overwerk een afspraak met de direct-leidinggevende gemaakt te zijn om te komen tot een op zo kort mogelijke termijn opnemen van dit verlof.
Jaarlijks, vóór 1 oktober, dient iedere afdeling een overzicht op te stellen van het nog openstaand verlof, zodat mogelijke toekomstige knelpunten voorkomen kunnen worden.
Bij het in kaart brengen van het nog openstaande verlof aan het einde van het jaar dient voor de beoordeling of er sprake zal zijn van een verlofstuwmeer nagegaan te worden of de ambtenaar meer dan zes maanden ononderbroken ziek is geweest.
Niet opgenomen verlof, waaronder begrepen eventuele van vorige jaren overgeboekt verlof, wordt naar het volgende kalenderjaar overgeboekt tot het maximum als hierboven is weergegeven (dus afwijking op basis van a. een door het hoofd van dienst genomen besluit en gepaard gaande met een afbouwafspraak).
Wijziging in tekst in verband met het vervallen van de spaarmogelijkheid (artikel 4:3) per 1 april 2006. De verwijzingen naar de spaarmogelijkheid zijn vervallen.