**1..** Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris uiterlijk om 12. 00 uur op vrijdagen voorafgaand aan de collegevergadering een conceptagenda met bespreekstukken op en stuurt de definitieve agenda uiterlijk op maandagen voorafgaand aan de collegevergaderingen aan de leden van het college.
**2..** Na aanbieding van de conceptagenda zijn aanvullingen op de agenda uitsluitend mogelijk indien na overleg tussen de betrokken portefeuillehouder en de voorzitter vast komt te staan dat de behandeling geen uitstel duldt.
**3..** Onderwerpen waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, maar waarvan ten gevolge van de bestuurlijke spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie te allen tijde door de portefeuillehouder worden aangemeld bij de voorzitter en de secretaris. De voorzitter bepaalt of een agendapunt wordt geagendeerd voor de eerstvolgende reguliere vergadering of een extra vergadering.
**4..** De conceptagenda en definitieve agenda en bijbehorende vergaderstukken worden via het digitale vergadersysteem ter beschikking gesteld, tenzij de aard van een stuk om een andere wijze van verstrekking vraagt.
**5..** Bij een extra vergadering als bedoeld in artikel 5, eerste lid, verzorgt de secretaris na overleg met de voorzitter, via het digitale vergadersysteem, zo spoedig mogelijk voor een oproep voor deze vergadering, met vermelding van dag en tijdstip en de te bespreken onderwerpen. De bijbehorende agenda en vergaderstukken worden via het digitale vergadersysteem ter beschikking gesteld aan de leden van het college.
Hoofdstuk 4
Artikel 9.