**1..** De vaststelling van de verleende subsidie door het college vindt plaats nadat de werkzaamheden schriftelijk gereed zijn gemeld bij het college. De gereedmelding dient uiterlijk binnen 13 weken na de voltooiing van de activiteiten plaats te vinden. Bij de gereedmelding worden de volgende bewijsstukken aangeleverd:
een kostenopstelling, waarin de uitgevoerde werkzaamheden op dezelfde manier zijn gerangschikt als bedoeld in artikel 3.1 lid 3;
rekeningen en betalingsbewijzen van de uitgevoerde werkzaamheden;
Foto’s van de onderdelen van het monument, waarop de werkzaamheden betrekking hebben.
**2..** Indien bij de controle blijkt dat (op onderdelen) wordt afgeweken van de subsidietoekenning kan het college de in eerste instantie verleende subsidie verlagen of op ‘nihil’ vaststellen.
**3..** Indien uit de verantwoording blijkt dat de in eerste instantie verleende subsidie niet toereikend is doordat er sprake is van meerwerk, kan de subsidie worden herzien onder gelijktijdige vaststelling, indien het meerwerk:
onvoorzienbaar was;
het subsidiabele werkzaamheden en kosten betreft;
tijdens de uitvoering schriftelijk of per mail is gemeld bij de gemeente;
niet meer dan 10% van de in eerste instantie subsidiabele kosten bedraagt;
het subsidieplafond door de toekenning niet wordt overschreden.
**4..** Het college stelt een subsidie vast binnen 13 weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling.
**5..** Het college kan deze termijn eenmalig met ten hoogste 10 weken verdagen.
**6..** Paragraaf 4.1.3.3 Awb inzake subsidievaststelling van rechtswege is niet van toepassing.
**7..** De subsidie wordt uitbetaald na de vaststelling van de subsidie.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.1
Verantwoording en subsidievaststelling
Onderdeel van Subsidieregeling instandhouding monumenten Harderwijk 2026