De gemeente Vlissingen voorziet in werkinstructies en gedragsregels voor de verwerking van politiegegevens door boa’s en andere geautoriseerde functionarissen.
Boa’s en andere geautoriseerde functionarissen nemen deze werkinstructies en gedragsregels in acht bij de verwerking van politiegegevens.
Boa’s en andere geautoriseerde functionarissen verwerken geen politiegegevens indien deze niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taak.
Boa’s en andere geautoriseerde functionarissen zijn verplicht tot geheimhouding van politiegegevens, tenzij een wettelijk voorschrift tot verstrekking verplicht of uit hun taak de noodzaak tot verstrekking voortvloeit.
In de werkinstructies wordt een specifieke procedure opgenomen voor de aanstelling, functiewijziging en uitdiensttreding van boa’s en andere geautoriseerde functionarissen. Deze procedure borgt dat toegangsrechten en autorisaties tijdig worden toegekend, aangepast of ingetrokken en dat politiegegevens op juiste wijze worden bewaard, overgedragen, afgeschermd of vernietigd.
Bij overtreding van dit beleid, de werkinstructies of de geheimhoudingsplicht wordt gehandeld volgens het geldende HR-beleid.