Voor de WKR hanteert de gemeente een grondslagendocument als hulpmiddel bij de juistheid van de labels in relatie tot de WKR. De senior adviseur P&O van de gemeente is hierbij vraagbaak bij onduidelijkheden, daar waar het fiscale team vraagbaak is voor de organisatie.
Systeemcontrole WKR-regeling
De systeemcontrole voor de WKR-geldstroom bestaat uit de volgende onderdelen:
jaarlijkse herijking van het grondslagendocument werkkostenregeling, en
jaarlijkse controle op de berekeningsmethodiek van de vrije ruimte.
Gegevenscontrole WKR-geldstroom
De gegevenscontrole voor de WKR-geldstroom bestaat uit de volgende onderdelen:
gegevenscontrole aan de hand van een steekwoorden-onderzoek op de administratie.
Hierbij ligt de nadruk van de controle op de elementen die in de financiële administratie zijn verwerkt en een WKR-karakter hebben.
controle grootboekrekeningen
Er wordt een check uitgevoerd op het gebruik van foute grootboekrekeningen.
Als hier sprake van is, wordt dit handmatig gecorrigeerd.
vrije ruimte
Het verloop van de vrije ruimte wordt gemonitord.