**1..** De gemeentesecretaris stelt een besluitenlijst van de vergaderingen van het college op.
Wanneer het een besluit betreft waarvoor de burgemeester alleen de bevoegdheid heeft, wordt hiervan een aparte besluitenlijst gemaakt.
In de besluitenlijst wordt ook het volgende opgenomen:
de naam van de voorzitter, de andere leden van het college die aanwezig waren en de gemeentesecretaris;
een aantekening van de leden van het college die afwezig waren;
een formulering van de door het college genomen besluiten.
Stemverhoudingen worden in het verslag vermeld als een lid van het college hierom vraagt.
Indien de aard van de besluiten dit verlangt, worden de besluiten opgedeeld in verschillende soorten besluitenlijsten. Van het behandelde waaromtrent geheimhouding is opgelegd wordt een afzonderlijke (niet-openbare/geheime) besluitenlijst opgemaakt. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen een onderwerp dat in zijn geheel geheim is en afzonderlijk geheim document bij een openbaar voorstel.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk via de griffie aan de raad verstuurd en aan de andere personen die tijdens de vergadering het woord hebben gevoerd.
De besluitenlijst wordt na vaststelling openbaar gemaakt.
Hoofdstuk 5
Artikel 12.
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college Eemnes