**1..** Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris een agenda op en stuurt deze toe aan de leden van het college.
**2..** De vergaderstukken liggen voor de leden van het college via het zaaksysteem ter inzage.
**3..** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, maar waarvan vanwege spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van de reden(en) van de urgentie uiterlijk acht uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris. Met toestemming van de voorzitter kan deze termijn worden bekort.
**4..** Bij een extra vergadering als bedoeld in artikel 4, eerste lid, stuurt de gemeentesecretaris een agenda en de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk aan de leden van het college.
**5..** De agenda is openbaar.
Hoofdstuk 4
Artikel 9.
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college Eemnes