De aanvraag tot vaststelling dient binnen de termijn overeenkomstig artikel 19, 20 of 21 van de Asv te worden ingediend.
Het aanvragen van de vaststelling van de subsidie geschiedt met het aanvraagformulier op de website van de gemeente.
Overeenkomstig artikel 19 en in aanvulling op artikel 20 en 21 van de Asv dient de subsidieontvanger tevens de volgende documenten bij zijn aanvraag voor vaststelling in:
kopie van de factuur van het bouwbedrijf voor de uitvoering van de maatregelen, waarop de volgende informatie vermeld is:
naam en KvK nummer bouwbedrijf;
naam VvE en bijbehorende adressen;
datum van werkzaamheden;
uitgevoerde maatregelen, inclusief isolatiewaarde en het aantal geïsoleerde vierkante meters per isolatiemaatregel;
isolatiematerialen (meldcodes);
totale kosten uitvoering in euro’s met verdeling arbeidskosten/materiaalkosten.
afschriften van betaalbewijzen aan bouwbedrijf voor uitvoering van de maatregelen;
minimaal één foto van de aanleg per energiebesparende isolatiemaatregel. Hieruit moeten blijken: de naam, soort, dikte en merk van het materiaal. Deze zijn te zien op de productsticker.
Onverminderd het eerste lid, kunnen aanvragen voor vaststelling uiterlijk tot en met 30 september 2028 worden ingediend.
In afwijking van artikel 21, tweede lid, aanhef en onder e, van de Asv bevat de aanvraag tot vaststelling van een subsidie van boven de € 50.000,- een verklaring van de kascontrolecommissie in plaats van een verklaring van een accountant.