Een aanvraag wordt voorafgaand aan het uitvoeren van de werkzaamheden ingediend via een aanvraagformulier. Op het aanvraagformulier wordt de volgende informatie ingevuld:
adresgegevens VvE;
bouwjaar gebouw;
indien van toepassing, verklaring dat het gebouw een monument is;
naam en contactgegevens VvE;
registratie KvK;
IBAN nummer VvE;
gegevens per appartement in de VvE dat voldoet aan de eisen gesteld in artikel 4, eerste lid, adres, WOZ-waarde, te isoleren oppervlak in m2, grenzend aan welk slecht geïsoleerde bouwdeel waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
De aanvraag wordt enkel in behandeling genomen als met het aanvraagformulier en in aanvulling op artikel 7, tweede lid, van de Asv de volgende gegevens worden verstrekt:
een afschrift van de akte van splitsing;
een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP);
bewijs van minimaal twee slecht geïsoleerde bouwdelen waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Dit bewijs dient te worden geleverd door verstrekking van een van de volgende bewijsmiddelen, zoals:
energielabel D of slechter per appartement; of
bouwkundig rapport; of
rapport van een gecertificeerd energieadviseur; of
offerte voor het isoleren van 2 slecht geïsoleerde bouwdelen;
een verslag van de Algemene Ledenvergadering van de VvE met daarin het besluit van de VvE over de voorgenomen activiteiten en om een subsidieaanvraag op grond van deze regeling in te dienen;
één offerte van een bouwbedrijf, met daarin minimaal:
naam en KvK nummer bouwbedrijf;
naam VvE en adressen die vallen onder de VvE;
uit te voeren maatregelen, inclusief isolatiewaarden en het aantal geïsoleerde vierkante meters per isolatiemaatregel;
isolatiematerialen (meldcodes);
indien van toepassing, hoe wordt gehandeld conform de methode natuurvriendelijk isoleren of hoe bij het uitvoeren van isolatiemaatregelen in spouwmuur of dak de regels en voorschriften uit het Soortmanagementplan (SMP) van de gemeente Veenendaal worden nageleefd;
indien van toepassing, het biobased isolatiemateriaal, inclusief meldcode, aantal m² en de maatregel waarbij dit materiaal wordt toegepast;
verwachte datum van installatie;
verdeling materiaalkosten/arbeidskosten;
onderbouwing dat de activiteit binnen achttien maanden na verlening, en uiterlijk op 30 juni 2028, wordt uitgevoerd.
Artikel 7.