**1..** De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht, maar minimaal drie keer per jaar, en verder zo vaak als de voorzitter of ten minste twee leden dit aan de voorzitter vragen.
**2..** De voorzitter draagt samen met de griffie zorg voor het tijdig verzenden van de (digitale) agenda en de stukken voor de vergadering, ten minste vijf werkdagen voor de betreffende vergadering. De relevante stukken worden tegelijkertijd digitaal geplaatst in het raadsinformatiesysteem.
**3..** De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt. De auditcommissie kan besluiten een vergadering of een gedeelte daarvan in beslotenheid te houden, indien het belang als bedoeld in de Wet open overheid (Woo) of andere wetgeving dat vereist.
**4..** Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijke terugkoppeling gemaakt. Op stukken en verslaglegging kan geheimhouding rusten overeenkomstig de Gemeentewet.
**5..** Van iedere vergadering wordt een terugkoppeling gemaakt met daarin opgenomen de aanwezigen, de toezeggingen, de besluiten en de adviezen van de commissie. De verslagen worden, na goedkeuring door de voorzitter, op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt door de griffie via het raadsinformatiesysteem.
Artikel 5
Vergaderingen en werkwijze
Onderdeel van Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2026