Al onze formats staan op iSoest. De inkoopadviseur houdt deze up-to-date. Bij opdrachten waarin persoonsdata wordt gebruikt, moet je ook een verwerkersovereenkomst opstellen en laten invullen door de opdrachtnemer. Het format hiervoor staat ook op iSoest. Aangaan en ondertekening van de verwerkersovereenkomst gebeurt door dezelfde functionaris die ook de hoofdovereenkomst mag aangaan en ondertekenen.
Inkoopvoorwaarden:
Voor inkopen vanaf 10.000 euro stuur je -als eerste partij- inkoopvoorwaarden mee en verklaar je deze van toepassing. Dit voorkomt veel gedoe achteraf! We hebben meerdere smaken inkoopvoorwaarden:
Voor ICT overeenkomsten maken we gebruik van de GIBIT, de kwaliteitsnormen IT en de GIBIT overeenkomsten generator.
Voor overeenkomsten voor Ingenieurs- en architectdiensten maken we gebruik van de DNR en onze (eventueel) vastgestelde afwijkingen daarop.
Voor alle overige producten en diensten, maken we gebruik van de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Soest.
Voor werken gelden de UAV of de UAV-GC.
Voor een Raamovereenkomst gelden al inkoopvoorwaarden; voor elke bestelling binnen deze Raamovereenkomst hoeven niet opnieuw voorwaarden van toepassing te worden verklaard.
Artikel 4.
We gebruiken bij onze inkopen onze formats.
Onderdeel van Uitvoeringsregels Inkoop en Aanbesteden 2026-2027