(Zaaktype “Inkoop en Aanbesteding”)
Als je je aanbesteding via TenderNed hebt gedaan, kun je in het tabblad van de laatste fase je dossier van TenderNed uploaden. Je hoeft dan alleen in het Zaak-systeem je Startformulier te uploaden. Als je je inkoop niet via TenderNed hebt gedaan, dan behoren de volgende documenten in het inkoopdossier te zitten:
Document
Procedure
Een-op-een
Meervoudig onderhandse Offerteaanvraag (MVO)
Nationaal
Europees
Startformulier
X
X
Publicatie op Tenderned
Bij voorkeur
X
X
Aanbestedingsleidraad (incl. programma van eisen) / offerte-aanvraag
X
X
X
Eventuele bestekstekeningen en andere stukken ter toelichting
x
X
x
x
Vragen, die door geïnteresseerden zijn gesteld
X
X
X
Nota(’s) van inlichtingen (alle vragen en de beantwoording)
X
X
X
Inschrijvingen / ontvangen offertes
X
X
X
X
Gunningsadvies (verslag en matrix van hoe je tot je oordeel bent gekomen, wie er wint en wie niet)
X
X
X
Voorlopige gunnings- en afwijzingsbrieven
X
X
X
Definitieve gunningsbrief/ opdrachtbrief
X
X
X
X
Definitieve afwijzingsbrief
X
X
X
Alle communicatie met de geïnteresseerden
x
X
X
X
Als je alle fases in het Zaaktype volledig invult, word je ‘onderweg’ gevraagd de benodigde documenten te uploaden, dan heb je meteen het grootste deel van je dossier compleet. De ondertekende overeenkomst voeg je ook toe in deze zaak.
Artikel 6.
De budgethouder is verantwoordelijk voor een compleet inkoopdossier in het zaaksysteem
Onderdeel van Uitvoeringsregels Inkoop en Aanbesteden 2026-2027