**1..** De griffie verspreidt, namens de burgemeester ten minste 7 dagen voor een vergadering de uitnodiging naar de leden van de raad onder vermelding van de dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de uitnodiging digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van de raad.
**3..** In afwijking van hetgeen is bepaald in het tweede lid, berust informatie waarop geheimhouding is gelegd op grond van het bepaalde in de Gemeentewet onder verantwoordelijkheid van de griffier. De griffier verleent raads- en commissieleden inzage in deze informatie.
**4..** Voordat de uitnodiging voor de vergadering wordt verzonden, stelt het presidium de voorlopige agenda van de vergadering vast.
**5..** In spoedeisende gevallen kan de burgemeester na het verzenden van de uitnodiging van de vergadering tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen. Deze wordt met de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van de raad.
Hoofdstuk 4.
Artikel 9.
Uitnodiging en agenda
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Castricum