De ondernemingsraad en de bestuurder overleggen volgens een in overleg vastgesteld schema.
De ondernemingsraad en de bestuurder komen voorts bijeen op verzoek van één der partijen. Voorzitter van een extra overlegvergadering is de voorzitter van de ondernemingsraad als deze om een overlegvergadering heeft verzocht dan wel de bestuurder als hij om een overlegvergadering heeft verzocht.
De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de deelnemers aan het overleg. De bijeenroeping geschiedt ten minste 6 dagen voor de te houden overlegvergadering, behoudens in spoedeisende gevallen.
Een overlegvergadering kan slechts gehouden worden indien de meerderheid van de ondernemingsraad en de bestuurder aanwezig zijn.
De overlegvergadering is in principe besloten. In bijzondere gevallen kan in overleg worden besloten dat de vergadering openbaar zal zijn.