Aan ambtenaren kan tenzij de belangen van de dienst zich daartegen verzetten, met toepassing van artikel 6:4, eerste lid, van deze regeling, buitengewoon verlof van korte duur met behoud van bezoldiging worden verleend voor:
het leiden of volgen van een cursus, gericht op vrijwilligers die zich met jeugd- en jongerenwerk bezighouden;
het leiden van een jeugdkamp of kindervakantie-activiteit als hoofdleider (leider-coördinator);
het assisteren van de hoofdleider van een jeugdkamp/kindervakantie-activiteit op basis van één vrijwillig medewerkende op elke 15 deelnemers en één vrijwillige medewerkende op elke drie deelnemers wanneer het een kamp/vakantie-activiteit betreft voor lichamelijk of geestelijk gehandicapte jeugd.
Voor de onder 1.3 bedoelde gevallen kan alleen buitengewoon verlof worden verleend indien de aanwezigheid voor het welslagen van een jeugdkamp/kindervakantie-activiteit dringend gewenst is en geen ander persoon beschikbaar is.
Een cursus als bedoeld onder 1.1 moet uitgaan van een landelijk of een provinciale organisatie voor jeugd- en jongerenwerk of van een landelijke of provinciale jeugdafdeling van een sportorganisatie, dan wel door een van deze organisaties worden aanbevolen als belangrijk voor de vorming van de vrijwilliger. De cursus moet ten minste drie achtereenvolgende dagen duren.
Een jeugdkamp of kindervakantie-activiteit bedoeld onder 1.2 of 1.3 moet uitgaan van een landelijk werkende jeugd- en sportorganisatie dan wel van een plaatselijk, regionaal of provinciaal werkende jeugd- sportorganisatie, of worden georganiseerd door een instelling die geheel of gedeeltelijk ten behoeve van de jeugd werkzaam is. Een jeugdkamp of kindervakantie-activiteit met minder dan tien deelnemers valt niet onder deze regeling.
Onder een jeugdkamp wordt verstaan het kamperen (hetzij in tenten, hetzij in een ander daarvoor geschikt verblijf) van jongeren in groepsverband. De leiding van een jeugdkamp moet geheel of voornamelijk bestaan uit vrijwillig medewerkenden. Gezinskampen vallen niet onder deze regeling. Onder een jeugdkamp wordt mede verstaan een jeugd-sportkamp voor zover de leiding geheel of voornamelijk berust bij vrijwillig medewerkenden. Uitgesloten zijn wedstrijdkampen, sporttoernooien en sportwervings- of selectiekampen. Kampen kunnen zowel in Nederland als in het buitenland worden gehouden. Een kamp moet tenminste vier achtereenvolgende dagen duren.
Onder een kindervakantie-activiteit wordt verstaan een door een plaatselijk of regionaal werkende jeugdorganisatie of gemeentelijke instantie georganiseerde vakantie-activiteit voor jeugd en jongeren. Een kindervakantie-activiteit moet ten minste drie achtereenvolgende dagen duren.
Onder vrijwillig-medewerkende wordt in deze regeling verstaan iemand die gedurende het hele jaar zonder vaste vergoeding (onkostenvergoeding uitgezonderd) in zijn of haar vrije tijd in enig organisatorisch verband (mede) leiding geeft aan een groep of aan groepen jongeren.
Het buitengewoon verlof bedraagt voor de ambtenaar met een volledige betrekking voor de onder 1.1 tot en met 1.3 bedoelde gevallen 50% van het benodigde verlof, doch niet meer dan 18 uur per geval. Voor een ambtenaar die is aangesteld voor een formele arbeidsduur van minder dan 36 uur per week wordt dit buitengewoon verlof naar evenredigheid berekend. In een periode van 5 jaren kunnen niet meer dan 3 verzoeken per ambtenaar worden gehonoreerd.
Een aanvraag om buitengewoon verlof moet tenminste twee maanden voordat het kamp/de activiteit aanvang neemt, worden ingediend. Indiening dient namens de werknemer te geschieden:
door het bestuur van:
de landelijke organisatie voor jeugd- en jongerenwerk die de cursus organiseert;
de landelijke instelling die kampen organiseert voor jeugd en jongeren;
de landelijke sportorganisatie (of de jeugdafdeling daarvan) als het kamp/ de kindervakantie-activiteit uitgaat van een van deze landelijke organisaties, of van een plaatselijke afdeling daarvan;
door een provinciaal, regionaal of plaatselijk werkende instelling voor jeugd- en jongerenwerk, als het betreft niet landelijk georganiseerde jeugd- en jongerenwerk of kindervakantie-activiteit.