1. De subsidieontvanger dient een aanvraag tot vaststelling in uiterlijk op 1 juli van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar.
2. De aanvraag tot vaststelling bevat:
a. Een schriftelijke aanvraag tot vaststelling;
b. Het verantwoordingsformulier;
c. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht;
d. een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening, opgemaakt door een onafhankelijk en geregistreerd accountant);
3. Subsidievaststelling vindt plaats uiterlijk 1 oktober. Deze termijn kan eenmalig verlengd worden met 4 weken.
4. In afwijking van artikel 13 van de ASV wordt in geval van verlening van subsidies op grond van deze subsidieregeling een voorschot verstrekt ter hoogte van 100% van de verleende subsidie.
5. Indien uit de verantwoording blijkt dat sprake is van een positief exploitatieresultaat, kan het college de subsidie lager vaststellen, intrekken of ten nadele van de subsidie-ontvanger wijzigen.
6. Toevoegin(en) aan reserve(s) is/zijn uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van het college.
Artikel 15.
Vaststelling en Verantwoording
Onderdeel van Subsidieregeling Culturele Basisinfrastructuur Valkenburg aan de Geul