Binnen gemeente Bronckhorst worden de volgende overleggen gehanteerd tussen bestuur en ambtelijke organisatie:
kernoverleg
Wekelijkse afstemming tussen bestuurder, communicatieadviseur, bestuursadviseur en bestuurssecretariaat waarin de week wordt doorgenomen.
strategisch overleg
Maandelijkse afstemming tussen bestuurder, senior, bestuursadviseur en OT-lid. Tijdens dit overleg staat de voortgang van de bestuurlijke agenda centraal, bepalen we richting voor strategische ontwikkelingen en staan we stil bij de afgelopen periode (voortgang in poho's) en vooruit naar de komende periode en wat hiervoor nodig is.
poho’s
Frequente afstemming over ‘going concern’ en ‘growing concern’ onderwerpen. Bij dit overleg sluiten wethouder, senior/coördinator en/of programmamanager en/of de concerncontroller aan. Afhankelijk van het onderwerp kan ook een medewerker aansluiten.
voortgangsoverleg
Frequente afstemming over programma’s en projecten tussen bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever en programmamanager over werkwijzen, inzet en beschikbaarheid middelen en voortgang waarin besluiten binnen de afgesproken kaders worden genomen/bekrachtigd.
stuurgroepoverleg
Eén keer per kwartaal overleg over programma’s en projecten tussen bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever, programmamanager en eventuele andere stakeholders. Hierin worden de grotere besluiten genomen en eventueel bijsturing op het programma besloten (buiten kaders).
HOOFDSTUK 4
Artikel 15.
Bestuurlijke overleggen
Onderdeel van Organisatiebesluit gemeente Bronckhorst 2026