Burgemeester en wethouders verdelen het subsidieplafond met een tenderprocedure op de volgende manier:
De aanvragen worden toegekend op volgorde van behaalde punten van hoog naar laag. De aanvragen die het hoogste scoren, worden toegekend tot dat het subsidieplafond bereikt is. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van de volgende beoordelingscriteria:
Inhoudelijke kwaliteit en Erfgoedwaarde (max. 100 punten)
Bij dit criterium beoordelen burgemeester en wethouders of de activiteit(en) inhoudelijk sterk zijn en een duidelijke meerwaarde hebben voor het erfgoed en het maatschappelijk of stedelijk belang van Breda. De activiteiten sluiten aan bij de erfgoedvisie en het erfgoedbeleid van de gemeente, met de pijlers bewaren, beleven en delen, zoals deze zijn uitgelegd in artikel 15.4. In het plan is een duidelijke visie opgenomen met een helder doel, erfgoedthema en betekenis voor Breda. Ook beoordelen burgemeester en wethouders de kwaliteit van de activiteiten, zoals oorspronkelijkheid, vakmanschap en zeggingskracht. Daarnaast wegen burgemeester en wethouders of de aanvraag aan een evenwichtig erfgoedaanbod en aan actuele dorps- en stadsverhalen bijdraagt.
Toegankelijkheid en Publiekswerking (max. 100 punten)
Bij dit criterium beoordelen burgemeester en wethouders of de activiteit(en) toegankelijk zijn voor een breed publiek en of sprake is van een doordachte publiekswerking. Het plan laat zien hoe zowel bestaand als nieuw publiek wordt bereikt en betrokken, met aandacht voor inclusie en het wegnemen van drempels. Daarnaast bevat het plan een duidelijke visie en beschrijving op toegankelijkheid, bijvoorbeeld op het gebied van fysieke bereikbaarheid, communicatie, taalniveau en betaalbaarheid.
Samenwerking en Verbindingen (max. 100 punten)
Bij dit criterium beoordelen burgemeester en wethouders in hoeverre de aanvrager aantoonbaar samenwerkt met relevante partners uit het erfgoedveld, onderwijs, technologie, ecologie, cultuur en/of toerisme. Samenwerking met erfgoedlocaties, vrijwilligers, erfgoedorganisaties, kunst- en cultuurinstellingen, onderwijsinstellingen, toerisme organisaties, kunstenaars en lokale partners draagt bij aan de kwaliteit, het bereik en de duurzaamheid van de activiteit. Activiteiten scoren hoger wanneer de samenwerking inhoudelijk is onderbouwd, wederzijds voordeel oplevert en concreet is vastgelegd, bijvoorbeeld via afspraken over rollen, bijdragen en gezamenlijke activiteiten.
Zakelijke kwaliteit (max. 100 punten)
Bij dit criterium beoordelen burgemeester en wethouders of de aanvraag zakelijk sterk, realistisch en haalbaar is. Het plan moet laten zien dat de aanvrager beschikt over een duidelijke en uitvoerbare aanpak, met een realistische planning en voldoende capaciteit. De begroting moet goed onderbouwd zijn en in verhouding staan tot de activiteiten en het beoogde bereik, waarbij minimaal 10% cofinanciering wordt verwacht. Ook nemen burgemeester en wethouders de mix van financieringsbronnen en de aanwezigheid van een duidelijke risicoanalyse met passende beheersmaatregelen in hun oordeel mee. Tot slot moet de organisatiestructuur helder zijn beschreven, met aandacht voor een veilige werkomgeving, de omgang met vrijwilligers en de duurzame voortzetting van de organisatie.
Burgemeester en wethouders rangschikken de aanvragen op basis van het totaal aantal punten. De aanvraag met de meeste punten komt voor subsidie in aanmerking.
Het aantal punten per criterium hangt af van de mate waarin de aanvraag aan het criterium voldoet.
In de toelichting op deze paragraaf (artikel 15:12 lid 1) staat hoe de criteria worden gewogen en beoordeeld.
Minimumscore per criterium: burgemeester en wethouders wijzen een aanvraag af als op één van de beoordelingscriteria minder dan 51 punten wordt behaald.
Minimumscore totaal: burgemeester en wethouders wijzen een aanvraag af als in totaal minder dan 240 punten wordt behaald.
Gelijke scores, eerstvolgende criterium: als aanvragen op hetzelfde totaal aantal punten eindigen, bepaalt de score op het criterium Inhoudelijke kwaliteit en Erfgoedwaarde’ de rangschikking. De aanvraag met de hoogste score op dit criterium eindigt hoger.
Gelijke scores na toepassing van criterium: als na toepassing van het vijfde lid nog steeds sprake is van gelijke scores, bepalen burgemeester en wethouders de rangschikking door loting via een notaris. De aanvraag die als eerste wordt getrokken, krijgt de hoogste plek. De hoogst gerangschikte aanvraag komt in aanmerking voor subsidie.
Hoofdstuk 15 › Paragraaf 15.
Artikel 15:12
Hoe wordt de subsidie verdeeld?
Onderdeel van Algemene subsidieregeling gemeente Breda 2027