**1..** Bij besloten vergaderingen of bij het besloten gedeelte van openbare vergaderingen worden geluidsopnames gemaakt. Op basis hiervan wordt een schriftelijk verslag gemaakt.
**2..** Het conceptverslag wordt niet verspreid, maar uitsluitend beschikbaar gemaakt via het deel van het raadsinformatiesysteem dat alleen toegankelijk is voor raadsleden, commissieleden en fractiemedewerkers.
**3..** Het conceptverslag wordt zo spoedig mogelijk in een raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering kan de raad een besluit nemen over het (gedeeltelijk) opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag en de tijdens de besloten vergadering behandelde informatie.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2.5
Artikel 36
Verslag besloten vergadering
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden gemeenteraad Utrecht (Reglement van Orde gemeenteraad Utrecht)