Het kenbaar maken van de interesse om de in artikel 2 genoemde grote marktevenementen te organiseren, gebeurt door middel van een schriftelijke inschrijving. De inschrijving geldt niet als een aanvraag voor de benodigde evenementenvergunningen.
Een inschrijving is tijdig ingediend indien deze uiterlijk op het in de bekendmaking genoemde tijdstip volledig is ontvangen.
Een inschrijving bevat in ieder geval:
de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van de inschrijvende partij;
de naam en contactgegevens van de persoon die bevoegd is de inschrijvende partij te vertegenwoordigen;
een kopie van een geldig identiteitsbewijs;
een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder is dan zes maanden;
een overzicht waaruit blijkt dat de inschrijvende partij aantoonbare ervaring heeft met het organiseren van grote (markt)evenementen;
een intentieverklaring dat de inschrijvende partij bereid en in staat is alle vijf de in artikel 2 genoemde grote marktevenementen te organiseren, verklaart dat zij de organisatie voor eigen rekening en risico uitvoert en voldoet aan de voorwaarden van deze beleidsregel.
Voor deelname aan de selectieprocedure komen uitsluitend rechtspersonen en ondernemingen in aanmerking die op het moment van inschrijving rechtsgeldig staan ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
De geselecteerde partij is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de grote marktevenementen en voert deze voor eigen rekening en risico uit. Het is de geselecteerde partij niet toegestaan haar positie als organisator zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het college geheel of gedeeltelijk aan een andere partij over te dragen.
Het vijfde lid verhindert niet dat de geselecteerde partij derden inschakelt voor ondersteunende of uitvoerende werkzaamheden, waaronder beveiliging, verkeersmaatregelen, sanitaire voorzieningen, afvalinzameling en de levering van materialen. De geselecteerde partij blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de grote marktevenementen en voor de naleving van deze beleidsregel en de aan de evenementenvergunningen verbonden voorschriften.
Indien een inschrijving niet tijdig of niet volledig is ingediend, wordt deze niet toegelaten tot de selectieprocedure. Kennelijke verschrijvingen of eenvoudig herstelbare gebreken kunnen binnen een door de burgemeester gestelde termijn worden hersteld, mits dit niet leidt tot een inhoudelijke wijziging van de inschrijving.
Indien de inschrijvende of geselecteerde partij onjuiste of onvolledige informatie verstrekt, niet langer aan de inschrijvingsvereisten voldoet of handelt in strijd met de bepalingen in dit artikel, kan zij worden uitgesloten van de selectieprocedure of kan de aanwijzing als geselecteerde partij worden ingetrokken.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies