**a).** De commissie vergadert tenminste drie maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten. Voor de vergaderingen van de commissie geldt een oproepingstermijn van minimaal één week.
**b).** Vergaderingen vinden alleen plaats als in de vergadering meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
**c).** De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
**d).** Van iedere vergadering wordt een verslag en/of besluitenlijst opgesteld. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie. Vastgestelde besluitenlijsten zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
**e).** Vastgestelde niet openbare besluitenlijsten worden als vertrouwelijk (De werkgroep heeft zich gerealiseerd wat in juridische zin het onderscheid is tussen geheimhouding en vertrouwelijkheid, maar is van oordeel dat in casu geheimhouding een te zwaar middel is) stuk ter kennis gebracht aan de raad, burgemeester en wethouders en de adviseurs. Zij liggen voor de raads- en commissieleden vertrouwelijk ter inzage op de griffie.
Artikel 9.
Vergaderingen en verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de auditcommissie gemeenteraad Noordwijk 2026