**1..** De ontwerpnotulen van de vergadering worden zo snel mogelijk na de vergadering aan de raadsleden en commissieleden toegezonden. Deze worden op hetzelfde moment toegezonden aan de overige personen die het woord gevoerd hebben.
**2..** Bij het begin van de vergadering worden de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden en de voorzitter van de commissie hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de commissie te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd/geadviseerd is. Een schriftelijk voorstel tot wijziging dient voor het vaststellen van de notulen bij de griffier te worden ingediend.
**4..** De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier en de deelnemers aan de vergadering, alsmede van overige personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het advies per fractie of het stuk rijp is voor beraad in de raad;
**5..** De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6..** De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**7..** Elektronisch beschikbare verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.
HOOFDSTUK 4 › Paragraaf 2
Artikel 18.
Notulen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Simpelveld 2026