De werkzaamheden van de beveiligingsfunctionaris reisdocumenten bevatten ten minste:
het zo nodig laten ontwikkelen van nieuwe beveiligingsprocedures;
het laten onderhouden/aanpassen van bestaande beveiligingsprocedures;
het bekend laten maken en toelichten van (nieuwe/gewijzigde) procedures bij medewerkers;
het laten verzorgen van de beveiligingsonderwerpen tijdens het werkoverleg;
het aanspreken van medewerkers in het geval van (bijna) incidenten of gevaarlijk gedrag;
het laten verzorgen van periodieke voorlichting (tenminste 1 x per jaar) op het gebied van beveiliging om het risicobewustzijn op peil te houden/te verhogen;
overleg binnen de eigen organisatie of met derden als de te behandelen beveiligingsaspecten raakvlakken vertonen met de beveiliging van de Basisregistratie Personen, reisdocumenten en rijbewijzen;
het gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen ten aanzien van technische, organisatorische of fysieke verbeteringen;
voorraadadministratie, de status van fysieke en financiële voorraden, de toepassing van functiescheiding en de kwaliteit van de uitvoering van procedures;
het laten uitvoeren van een periodiek onderzoek naar de bouwkundige en elektrotechnische staat van de beveiliging;
het bewaken van de uit te voeren acties voortvloeiend uit dit onderzoek of het jaarlijkse beveiligingsplan;
het laten verrichten van onderzoek bij afwijkingen in de levering en/of voorraden;
het bijstellen van het jaarlijkse beveiligingsplan op basis van de gehouden audit;
het onderzoeken of de betreffende inspanningen en uitgaven in de onderzochte periode daadwerkelijk hebben bijgedragen aan de realisatie van het doel (effectiviteit) en het nagaan of de kosten in verhouding staan tot de opbrengsten (doelmatigheid);
het steekproefsgewijs laten uitvoeren van tussentijdse controles op het gebied van Rapportage en verantwoording;
controle op toegang tot RAAS, aanvraagstations en mobiel vingerafdruk-apparaat;
controle op de voorgeschreven wijziging van de pincode van de identificatiekaart.
Hoofdstuk 7
Artikel 30
Artikel 30
Onderdeel van Regeling beheer en toezicht Basisregistratie Personen, reisdocumenten en rijbewijzen West Betuwe