De gemeente Oosterhout draagt zorg dat de proces inrichting voor de verwerking van politiegegevens in opzet, bestaan en dat de werking voldoet zoals genoemd in de wet, zodat hierop door de (interne en externe) auditor en de functionaris gegevensbescherming toezicht kan worden gehouden.
De gemeente Oosterhout treft daarbij conform de wet passende technische- en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde of on rechtmatige verwerkingen, verlies, vernietiging of beschadiging van politiegegevens tegen te gaan, met als doel om de rechtmatigheid en beveiliging van politiegegevens te waarborgen (artikel 4a en 4b van de Wet politiegegevens).
Indien er sprake is van een hoog risico op de rechten en vrijheden van betrokkenen, dan voert de gemeente Oosterhout conform artikel 4c van de Wet politiegegevens een risicoanalyse, zoals een Data protection impact assessment (DPIA), uit.
De gemeente Oosterhout maakt uitsluitend gebruik van een verwerker, indien de verwerker afdoende garandeert dat de passende technische- en organisatorische maatregelen en procedures zodanig worden geïmplementeerd dat voldaan wordt aan het bij of krachtens de wet bepaalde (Artikel 6c, 4 a en 4b van de Wet politiegegevens).
De verwerker verstrekt op verzoek van de gemeente Oosterhout alle informatie die nodig is om de nakoming van de verplichtingen uit artikel 6, 32 en 32a van de Wet politiegegevens aan te tonen.
De gemeente Oosterhout legt de verplichtingen zo als genoemd in het vijfde lid van dit artikel, vast in een schriftelijke overeenkomst, welke door beide partijen wordt ondertekend (artikel 6c, tweede lid, van de Wet politiegegevens).
De gemeente Oosterhout voldoet aan de documentatieplicht zoals genoemd in de wet (artikel 32, eerste lid, van de wet Politiegegevens).
Artikel 14:
De verplichtingen van de gemeente Oosterhout
Onderdeel van Beleid Wet Politiegegevens Gemeente Oosterhout