Het op- en afbouwen van een evenement kan van invloed zijn op de omgeving, het gebruik van het terrein kan soms ook overlast veroorzaken. In het kader van de Omgevingswet en een evenwichtige toedeling van functies aan een locatie wordt bij de beoordeling van een aanvraag voor een evenement rekening gehouden met deze werkzaamheden.
Veel evenementen hebben aan 1 of 2 dagen genoeg. Zolang de werkzaamheden bij aanvang en na afloop beperkt blijven tot maximaal 2 dagen per keer achten wij deze niet van dusdanige impact dat daarmee sprake is van een Buitenplanse omgevingsplan activiteit. Duren de werkzaamheden langer dan wordt, in samenhang met het evenement, bezien of toch een Bopa noodzakelijk is.
Voor het op- en afbouwen van een buitenevenement geldt:
Opbouw maximaal 2 dagen voorafgaand aan het betreffende evenement tussen 07.00 en 19.00 uur
Het buitenevenement moet uiterlijk op de tweede dag na afloop van het evenement om 19.00 uur afgebroken zijn;
Afbouwen moet plaatsvinden tussen 07.00 en 19.00 uur.
Met de op- en afbouwtijden wordt aangesloten bij de tijden in het Besluit kwaliteit leefomgeving en het Besluit bouwwerken leefomgeving, omdat deze regelgeving als uitgangspunt heeft om geluidsoverlast zoveel mogelijk te voorkomen en te beperken. Onverlet kunnen er wel buiten de aangegeven tijden en dagen materialen aangeleverd worden. Denk hierbij aan het aanleveren van hekwerken of bouwmaterialen die ter plaatse geleverd en gestald kunnen worden. De burgemeester kan in bijzondere gevallen afwijken van bovenstaande tijden en dagen.
Bij grote evenementen, waar veel meer voorbereidingswerkzaamheden en afbouw bij komt kijken, is er sprake van maatwerk.
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.5
We beoordelen de op- en afbouw werkzaamheden als onderdeel van het evenement
Onderdeel van Beleidsregels voor evenementenvergunningen gemeente Lochem 2026