Art. 2. Reglement van Orde van de Gemeentelijke Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit Stichtse Vecht — Samenstelling, de vergaderorde en orde van de beraadslaging;

1.. De samenstelling van de commissie is zodanig dat een onafhankelijk en deskundig oordeel kan worden gevormd. 2.. Er is een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de plaatsvervangend voorzitter zijn taken over. 3.. De (plaatsvervangend) voorzitter leidt de vergadering en zorgt voor naleving van dit reglement. 4.. De (plaatsvervangend) voorzitter stelt samen met de secretaris de voorlopige agenda vast. 5.. De leden ontvangen de agenda en de bijbehorende stukken drie werkdagen voor de vergadering. 6.. Indien noodzakelijk kan de (plaatsvervangend) voorzitter besluiten voorafgaand aan de vergadering een aanvullende agenda en stukken toe te zenden. 7.. Als een lid verhinderd is om de vergadering bij te wonen dan laat dit lid dit zo spoedig mogelijk voor aanvang van de vergadering aan de secretaris of (plaatsvervangend) voorzitter weten. 8.. De commissie kent subcommissies die door een ondervoorzitter kunnen worden geleid. 9.. De secretaris draagt, onder verantwoordelijkheid van de (plaatsvervangend) voorzitter, zorg voor de voortgang van de activiteiten van de commissie. Voorts verzorgt de secretaris de in- en uitgaande correspondentie, vergaderfaciliteiten, agendaplanning, verslaglegging en dossiervorming. De secretaris stelt namens de commissie het advies op en kan onder verantwoordelijkheid van de commissie adviseren en overleg voeren. De secretaris voert het overleg tussen gemeentemedewerkers en de commissie. Ook is de secretaris het aanspreekpunt voor de subcommissies.

Rechtspraak bij dit artikel