Wanneer de aanvraag binnenkomt wordt de volgende afhandeling gehanteerd:
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen.
De uitvoerende organisatie bevestigt de ontvangst van de aanvraag binnen twee weken. Indien de aanvraag onvolledig is, stelt de uitvoerende organisatie de aanvrager in de gelegenheid de aanvraag binnen vier weken aan te vullen.
Indien de aanvraag niet binnen de aangegeven termijn is gecompleteerd, kan de uitvoerende organisatie de aanvraag buiten behandeling laten en neemt daartoe een besluit.
Bij de Collectieve inkooproute isolatie neemt de uitvoerende organisatie binnen twee weken na ontvangst van de aanvraag, dan wel na het compleet worden daarvan, een beslissing over het verlenen van de subsidie en deelt die middels een beschikking mee aan de aanvrager.
Collectieve inkooproute isolatie, offerte en besluit op verlening
De aanvrager accepteert vóór het verleningsbesluit de door REL of het erkende bedrijf aangeboden offerte; de subsidieverrekening conform artikel 2.3 wordt daarop gebaseerd.
REL beslist, namens het college, binnen twee weken na ontvangst van de volledige aanvraag én de schriftelijke acceptatie van de offerte op de verlening; de beslissing wordt bij beschikking aan de aanvrager bekendgemaakt.
Bij de Collectieve inkooproute isolatie volgt de beschikking tot subsidievaststelling na gereedmelding door zowel het erkend isolatiebedrijf als de aanvrager en facturatie van de uitgevoerde werkzaamheden. De subsidievaststelling geschiedt na gereedmelding en controle overeenkomstig artikel 4:46 Awb.
Bij de Collectieve inkooproute isolatie vindt de betaling van het subsidiebedrag plaats binnen vier weken na de subsidievaststelling, waarbij het bedrag (bij machtiging) rechtstreeks wordt uitbetaald aan het erkende isolatiebedrijf. Eventuele verschillen tussen de geaccepteerde offerte en de feitelijk uitgevoerde werkzaamheden worden bij de vaststelling verrekend; het resterende bedrag voldoet de aanvrager aan het bedrijf.
Een aanvraag via de Collectieve inkooproute isolatie en de Advies aan huis route kan uitsluitend vooraf (vóórdat de isolatiemaatregelen worden gerealiseerd) worden ingediend.
Een aanvraag via de Declaratie route vakspecialist voor subsidieverlening en -vaststelling kan uitsluitend achteraf worden ingediend, nadat de isolatiemaatregelen zijn gerealiseerd.
Bij de Declaratie route vakspecialist neemt de uitvoerende organisatie binnen vier weken na ontvangst van de complete aanvraag een beslissing.
Declaratieroutes de vereiste gegevens
Declaratie DHZ (alleen materiaalkosten): in beginsel verlening vooraf en vaststelling na uitvoering op basis van de in artikel 2.5 vereiste stukken; indien bij aanvraag reeds volledig uitgevoerd en gedocumenteerd, kan direct worden vastgesteld. Betaling vindt binnen vier weken na vaststelling plaats op het in de aanvraag opgegeven rekeningnummer.
Declaratie vakspecialist: in beginsel verlening vooraf en vaststelling na uitvoering op basis van de in artikel 2.5 vereiste stukken; indien bij aanvraag reeds volledig uitgevoerd en gedocumenteerd, kan de subsidie in één beschikking worden verleend en vastgesteld. Betaling vindt binnen vier weken na vaststelling plaats op het in de aanvraag opgegeven rekeningnummer.
Een aanvraag via de Declaratie route vakspecialist kan achteraf worden ingediend voor maatregelen die op of na 01-01-2022 zijn uitgevoerd en volledig zijn betaald, onder overlegging van de in artikel 2.5 genoemde bewijsstukken.
Door het college en de uitvoerende organisatie kunnen steekproefsgewijze controles worden uitgevoerd op uitvoering en rechtmatige besteding van de subsidie.
Het college kan aan de subsidieverlening dan wel -vaststelling nadere voorschriften en verplichtingen verbinden.
REL registreert per woning de gehonoreerde aanvragen en het aantal getelde maatregelen. Indien gebruik is gemaakt van de Doe-het-zelf-isolatie route, blijft dit buiten de 2-maatregelenbonus als bedoeld in artikel 2.3, lid 1. Aanvragen die daardoor het per-woning totaal zouden overschrijden, worden afgewezen of gematigd tot het toepasselijke maximum.