**1.** In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig aritkel 31 van de Archiefweg aangewezen archiefbewaarplaats Regionaal Historisch Centrum RHC te Alkmaar;
de archiefruimte: een door het college van Burgemeester en Wethouders aangewezen ruimte voor de bewaring en bewerking van documenten, in afwachting van de voerbrenging van deze bescheiden naar de archiefbewarplaats. De ruimte bevindt zich in de kleder van het gemeentehuis;
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeente Heiloo, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht. De beheerder is de gemeentesecretaris;
beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel. De beheerseenheid is Documentaire Informatievoorziening;
de gemeenschappelijke regeling: Regionaal Historisch Centrum (RHC) Alkmaar
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
de wet: de Archiefwet 1995;