**1.** Het college benoemt een medewerker die belast is of op enigerlei wijze bemoeienis heeft met beleidsvorming tot secretaris van de Burgeradviesraad.
**2.** De secretaris fungeert tevens als vast aanspreekpunt voor de communicatie met de Burgeradviesraad.
**3.** De secretaris registreert de inkomende en uitgaande stukken, ontwerpt de agenda, zendt de stukken aan de leden van de Burgeradviesraad toe, ontwerpt de uitgaande stukken, regelt de plaats van vergaderen en beheert de kredieten.
**4.** Hij staat de voorzitter en de overige leden van de Burgeradviesraad, al dan niet in de vergadering, met raad en daad bij.
**5.** Hij voorziet de Burgeradviesraad van de informatie ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de Burgeradviesraad. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te begrijpen en om ontwikkelingen en wijzigingen te kunnen volgen.
**6.** De secretaris maakt van iedere vergadering een verslag op, dat inhoudt:a. de namen van de voorzitter, secretaris, de aanwezige en afwezige leden;b. een beknopte opgave van de inhoud van de ingekomen stukken en gedane mededelingen;c. omschrijving van de gedane voorstellen en kennisgevingen;d. een beknopt verslag van de gevoerde beraadslagingen en opmerkingen;e. de uitslag van de gehouden stemmingen;f. de inhoud van de genomen besluiten.
**7.** De notulen worden in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de Burgeradviesraad aangeboden.
**8.** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
**9.** Besluiten door de Burgeradviesraad worden door de secretaris tot een advies verwoord om vervolgens ter beschikking te stellen aan de verantwoordelijke beleidsmedewerker, die op zijn beurt verantwoordelijk is voor de communicatie naar het college en/of gemeenteraad.
Hoofdstuk 3
Artikel 8
Secretaris
Onderdeel van Verordening Burgerparticipatie – gemeente Gennep 2009