In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
1. de wet de Archiefwet 1995;
2. gemeentelijke organen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
3. de archiefbewaarplaats de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
4. de archivaris de overeenkomstig artikel 32 van de wet tot gemeentearchivaris benoemde gemeentearchivaris van Hilversum;
5. beheerder degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
6. beheerseenheid een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;
7. informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.